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卢琰律师,杭州经济纠纷律师,现执业于浙江六善律师事务所,具有丰富的法律务实经验,深厚的法律功底,从事律师工作始终秉承“正直、诚信、敬业”的执业理念,处理接受委托的每一个案件,勤于钻研法律、善于总结经验。秉承提供高质量的法律服务为宗旨,办案严谨认真、庭审经验丰富、对客户交付的法律事务,势必亲力亲为,勤勉尽责,深得当事人高度认可。
审查要点 法律有效性审查,包括是否有签字时间、地点、签字人是否是法定代表人或得到法定代表人的授权; 文件齐备性审查,合同、章程应包括的内容是否有遗漏,要求呈报的文件是否齐全; 不得有涉及政府行为和约束第三方的条款; 经营范围要明
审查要点
法律有效性审查,包括是否有签字时间、地点、签字人是否是法定代表人或得到法定代表人的授权;
文件齐备性审查,合同、章程应包括的内容是否有遗漏,要求呈报的文件是否齐全;
不得有涉及政府行为和约束第三方的条款;
经营范围要明确具体,用词严谨规范,行业分类要符合《国民经济和行业分类》;
投资各方出资的比例、投资总额与注册资本的比例、出资方式、出资期限;
董事会的组成、权限、召开董事会会议的程序以及经营管理机构的设置;
争议的解决和违约处罚要明确: 仲裁;起诉。
企业的中止、解散以及清算时对资产的处置。
采购活动一般是企业与企业之间签订的供需关系的法律性文件,合同一旦生效,就具有法律效力,是具有国家约束力的。采购合同在签订之前都要仔细审核。采购合同在审核的时候有许多要点需要注意。接下来就由为您解答有关采购合同审核要点有哪些的问题。
; 一、采购合同审核要点有哪些
1、确定采购方案
确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
建立合格供应商名册。
2、供方资质审查
审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
对供应商的履约能力进行评估;
审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
3、合同条款审读
明确物资采购付款方式及账期;
制订采购频率与价格控制范围;
审查合同条款是否明确;
审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
明确物资交货检验方式及收货条件;
审核质量保证条款。
4、合同总价设定
所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。
二、采购合同风险防范措施有哪些
1、依约、全面履行合同义务
按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。
当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。
2、密切关注对方的合同履行情况
关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。
同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
3、注意证据留存
注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。
注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。
注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。
注意对收据、付款凭证、发票等的留存。
当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。
4、正确处理纠纷
纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。
诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有承担能力和履约能力的作为被告。
及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。
尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。
裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。
法律依据:
《合同法》
第七条 当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第八条 依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。
以上就是为您解答的有关采购合同审核要点有哪些的问题。采购合同一般属于经济合同,双方在合同履行期间,一定要遵守合同内容规定,不得随意违反规定。在合同有效期限内,双方应当就各自行为承担。如果您对采购合同有任何疑问,欢迎咨询律师。